Platforma dla profesjonalistów koordynujących wydarzenia
Tworzymy przestrzeń, w której specjaliści wymieniają doświadczenia i rozwijają kompetencje w organizacji wydarzeń firmowych bez wychodzenia z biura.
Kim jesteśmy
Powstaliśmy, żeby odpowiedzieć na konkretny problem
Branża eventowa rozwija się szybko, ale większość szkoleń wymaga wyjazdu na kilka dni.
Onyxbase został uruchomiony w 2024 roku jako odpowiedź na potrzebę elastycznego dostępu do wiedzy specjalistycznej. Koordynatorzy wydarzeń korporacyjnych potrzebowali miejsca, gdzie mogą uczyć się od praktyków bez przerywania bieżących projektów. Zbudowaliśmy platformę webinarową, która łączy ekspertów z uczestnikami w czasie rzeczywistym. Każde spotkanie online zawiera praktyczne case study, sesje pytań i odpowiedzi oraz materiały do pobrania. Uczestnicy mogą wracać do nagrań, sprawdzać checklisty i wdrażać rozwiązania bezpośrednio po webinarze.
87
Przeprowadzonych webinarów
340
Aktywnych uczestników
12
Ekspertów branżowych
Obszary, w których dzielimy się wiedzą
Logistyka przestrzeni
Planowanie układu sal, zarządzanie przepływem uczestników, koordynacja dostawców technicznych i cateringowych. Webinary pokazują rzeczywiste scenariusze z konferencji i eventów hybrydowych.
Budżetowanie i negocjacje
Tworzenie kosztorysów, negocjacje z hotelami i dostawcami usług, kontrola wydatków podczas realizacji. Uczestnicy otrzymują szablony arkuszy i checklisty do bezpośredniego wykorzystania.
Opinia uczestniczki
Webinary onyxbase pozwoliły mi usystematyzować wiedzę, którą zdobywałam chaotycznie przez lata pracy. Szczególnie przydatne były sesje o zarządzaniu ryzykiem i planowaniu awaryjnym.
Tekla Borowska, Specjalistka ds. koordynacji wydarzeń
Średni czas trwania
90 min
Materiały do pobrania
23
Sesje Q&A
Każdy
Jak prowadzimy sesje online
1
Rejestracja i dostęp
Uczestnicy zapisują się przez stronę, otrzymują link do platformy i materiały przygotowawcze. Każdy webinar ma określony temat i listę zagadnień, które zostaną omówione.
2
Prezentacja case study
Ekspert przedstawia konkretny projekt: od briefu przez realizację po podsumowanie. Uczestnicy widzą dokumenty, harmonogramy i rzeczywiste problemy, które wystąpiły podczas eventu.
3
Interakcja i pytania
Po prezentacji następuje sesja pytań. Uczestnicy mogą zadawać pytania na czacie lub przez mikrofon. Ekspert odpowiada na konkretne wątpliwości dotyczące logistyki, budżetowania czy zarządzania zespołem.
Co zmienia się po uczestnictwie
Uczestnicy webinarów zyskują konkretne narzędzia i procedury, które mogą wdrożyć natychmiast. Nie obiecujemy natychmiastowych sukcesów, ale dajemy sprawdzone metody pracy.
- Dostęp do szablonów dokumentów: briefy, harmonogramy, checklisty techniczne
- Zrozumienie procesu negocjacji z dostawcami i zarządzania umowami
- Umiejętność identyfikacji ryzyk i przygotowania planów awaryjnych
- Kontakt z innymi koordynatorami i wymiana doświadczeń po zakończeniu webinaru
6 dni
90 min
Czas potrzebny na zdobycie wiedzy
2800 zł
190 zł
Koszt szkolenia z wyjazdem vs. webinar
Tematy, które omawiamy na platformie
Planowanie
Tworzenie harmonogramów
Budowanie realistycznych timelines, uwzględnianie buforów czasowych, synchronizacja działań wielu dostawców. Uczestnicy otrzymują szablon harmonogramu z przykładowymi wartościami.
Komunikacja
Zarządzanie interesariuszami
Komunikacja z klientem wewnętrznym, zarządzanie oczekiwaniami, raportowanie postępów. Webinary pokazują przykłady korespondencji i strategii rozwiązywania konfliktów.
Realizacja
Koordynacja w dniu eventu
Zarządzanie zespołem technicznym, reagowanie na nieprzewidziane sytuacje, kontrola jakości usług. Eksperci dzielą się rzeczywistymi scenariuszami awaryjnymi i ich rozwiązaniami.
Dlaczego stawiamy na format webinarowy
Koordynatorzy wydarzeń pracują w trybie projektowym i rzadko mają czas na wielodniowe szkolenia stacjonarne. Format webinarowy pozwala uczyć się bez przerywania bieżących obowiązków. Sesje trwają 90 minut, nagrania są dostępne przez 30 dni, materiały można pobrać i wykorzystać w kolejnych projektach.
Każdy webinar zawiera konkretne case study z opisem problemu, zastosowanego rozwiązania i efektów. Uczestnicy widzą rzeczywiste dokumenty i narzędzia używane podczas realizacji projektów.
Eksperci prowadzący sesje to praktycy z aktywnym doświadczeniem w koordynacji wydarzeń korporacyjnych. Nie czytają teorii z podręczników, tylko pokazują, jak rozwiązywali konkretne problemy w swoich projektach.